předseda: Ivan Herodek
místopředseda: Ing. Josef Uglaj
člen: Ing. Petr Havelka
Čl. VIII
Výbor
1. Výbor je výkonným orgánem společenství. Řídí a organizuje běžnou činnost společenství a rozhoduje ve věcech spojených se správou domu a s předmětem činnosti společenství s výjimkou těch věcí, které jsou podle zákona o vlastnictví bytů a těchto stanov ve výlučné působnosti shromáždění, anebo si je shromáždění k rozhodnutí vyhradilo.
2. Členové výboru jsou povinni vykonávat svou působnost s péčí řádného hospodáře a zachovávat mlčenlivost o důvěrných informacích a skutečnostech, jejichž prozrazení třetím osobám by mohlo společenství způsobit škodu ti členové výboru, kteří způsobili společenství porušením právních povinností při výkonu působnosti výboru škodu, odpovídají za tuto škodu společně a nerozdílně. Smlouva mezi společenství a členem výboru vylučující nebo omezující odpovědnost člena výboru za škodu je neplatná. Členové výboru odpovídají za škodu, kterou způsobili společenství plněním pokynu shromáždění jen, je-li pokyn shromáždění v rozporu s právními předpisy.
3. členem výboru může být pouze fyzická osoba, která dosáhla věku 18 let, která je plně způsobilá k právním úkonům, která je bezúhonná (čistý trestní rejstřík nikoli starší než 3 měsíce), která má české občanství nebo povolení k pobytu a která splňuje následující podmínky:
a) nevykonávala kteroukoliv ze srovnatelných funkcí v právnické osobě, na jejíž majetek byl prohlášen konkurs; totéž platí, byl-li návrh na prohlášení konkursu podaný proti takové právnické osobě zamítnut pro nedostatek majetku,
b) překážka podle písm. a) působí vůči tomu, kdo vykonával funkci statutárního orgánu, člena statutárního nebo jiného orgánu v právnické osobě a alespoň jeden rok před podáním návrhu na prohlášení konkursu na její majetek, příp. před vznikem povinnosti této právnické osoby podat návrh na prohlášení konkursu na její majetek;
c) překážka podle písm. a) trvá po dobu tří let ode dne právní moci:
i) usnesení o zrušení konkursu po splnění rozvrhového usnesení nebo proto, že majetek úpadce nepostačuje k úhradě nákladů konkursu, nebo
ii) usnesení o zamítnutí návrhu na prohlášení konkursu pro nedostatek majetku.
d) k překážce podle písm. a) se nepřihlíží:
i) zruší-li se konkurs jinak než z důvodů uvedených v písm. c),
ii) jestliže jde o likvidátora, který splnil povinnost podle § 72 odst. 2 obchodního zákoníku v platném znění,
iii) jestliže jde o osobu, která byla zvolena do funkce již za úpadku právnické osoby, nebo
iv) jestliže jde o osobu, která se domůže v řízení dle občanského soudního řádu v platném znění určení, že dosavadní funkci vykonávala s péčí řádného hospodáře.
e) překážka podle písm. a) odpadá:
i) pokud byla osoba, na jejíž straně se vyskytuje, zvolena do funkce se souhlasem dvou třetin hlasů vlastníků přítomných na shromáždění, a
ii) shromáždění bylo při volbě takové osoby do funkce na existenci této překážky upozorněno.
f) Nebyl jí soudem či správním orgánem uložen v současnosti trvající zákaz činnosti týkající se provozování živnosti v oboru předmětu činnosti společenství či v oboru příbuzném.
4. Osoba, která uvedené podmínky nesplňuje nebo na jejíž straně je dána překážka výkonu funkce, se členem výboru nestane, i když o tom shromáždění rozhodlo. Přestane-li člen výboru splňovat výše uvedené podmínky stanovené pro výkon funkce, jeho funkce tím zaniká. Tím nejsou dotčena práva třetích osob nabytá v dobré víře.
5. Člen výboru odpovídá za škodu, kterou způsobil porušením své právní povinnosti ve smyslu bodu 2) tohoto článku. Odpovědnosti se člen výboru zprostí, prokáže-li, že škodu nezavinil. Odpovědnosti se člen výboru též zprostí tehdy, jestliže nesouhlasil s rozhodnutím výboru, z jehož plnění vznikla společenství škoda, a nechal si svůj nesouhlas zaprotokolovat v zápisu o jednání výboru, které přijalo předmětné rozhodnutí.
6. Výbor je statutárním orgánem společenství. Za svou činnost odpovídá výbor shromáždění.
7. Za výbor jedná navenek jeho předseda. V době nepřítomnosti předsedy jej zastupuje místopředseda.
8. Jde-li o písemný právní úkon, který činí výbor, musí být podepsán předsedou nebo v jeho zastoupení místopředsedou a dalším členem výboru. Podepisuje-li předseda spolu s místopředsedou, je podpis místopředsedy považován za podpis dalšího člena výboru.
9. Členové výboru jsou voleni a odvolávání shromážděním. První zasedání výboru svolává jeho nejstarší člen, který také řídí jeho zasedání do zvolení předsedy. Předsedu a místopředsedu volí výbor na svém prvním zasedání z řad svých členů a z funkce je také odvolává.
10. Předseda výboru organizuje, svolává a řídí činnost výboru, organizuje běžnou činnost společenství.
a) Nesvolává-li v dohodnutých lhůtách výbor předseda, může tak učinit místopředseda nebo další dva členové výboru.
11. Výbor koná své schůze podle potřeby.
12. Výbor je alespoň tříčlenný. Každý člen výboru má jeden hlas.
13. Výbor je schopen usnášení, je-li přítomna nadpoloviční většina jeho členů. K přijetí usnesení je zapotřebí nadpoloviční většiny hlasů přítomných členů výboru. Požádá-li o to člen výboru, musí být do zápisu výslovně uveden jeho nesouhlas s přijatým usnesením, popřípadě též důvody tohoto nesouhlasu.
14. Z jednání výboru se pořizuje zápis, který musí obsahovat:
a) datum a místo konání,
b) přehled přítomných členů výboru s jejich podpisy,
c) přijatá usnesení,
d) výsledky hlasování členů výboru,
e) námitky členů výboru proti rozhodnutí výboru, kteří požádali o jejich zaprotokolování.
Za vypracování zápisu je zodpovědný zapisovatel, kterého určí předseda výboru při zahájení jednání. Zápis z jednání se doručuje každému členovi výboru.
15. Členové společenství jsou oprávněni se zúčastnit schůzí výboru. Výbor je povinen nejméně čtyřikrát do roka oznámit konání schůze výboru vyvěšením oznámení s pětidenním předstihem na nástěnku každého vchodu domu.
16. Výbor jako výkonný orgán společenství zejména:
a) zajišťuje záležitosti společenství ve věcech správy domu a pozemku a dalších činností společenství podle zákona o vlastnictví bytů a těchto stanov, pokud nejde o záležitosti, které jsou v působnosti shromáždění; provádí úhradu za provedené práce a služby, zajišťuje plnění usnesení shromáždění a odpovídá mu za svou činnost,
b) rozhoduje o uzavírání smluv ve věcech předmětu činnosti společenství, zejména k zajištění oprav, pojištění domu a zajištění dodávky služeb spojených s užíváním jednotek s tím, že v případě prací a služeb (včetně správy domu) v hodnotě nad 100 000,- Kč v jednotlivém případě je výbor povinen uspořádat výběrové řízení, jehož výsledky předkládá k posouzení a rozhodnutí shromáždění,
c) odpovídá za vedení účetnictví a za sestavení účetní závěrky a za předložení přiznání k daním, pokud tato povinnost vyplývá z právních předpisů,
d) připravuje podklady pro jednání shromáždění, svolává shromáždění, překládá shromáždění zprávu o hospodaření společenství, zprávu o správě domu a pozemku a o dalších činnostech společenství, které obsahují zejména základní údaje o provedených a plánovaných opravách, údržbě a povinných revizích včetně údajů o použití a stavu příspěvků na správu domu a pozemku,
e) předkládá k projednání a schválení účetní závěrku a písemné materiály, které má shromáždění projednat,
f) rozhoduje o výši záloh na úhradu za jednotlivé služby a sděluje výši částky a den její splatnosti v souladu s usnesením shromáždění dle čl. VII. Odst. 3 bodu g) těchto stanov jednotlivým členům společenství,
g) navrhuje shromáždění způsob rozúčtování cen služeb na jednotlivé členy společenství,
h) zajišťuje řádné vedení písemností společenství,
i) zajišťuje vyúčtování záloh na úhradu za služby a vypořádání nedoplatků nebo přeplatků,
j) činí opatření k zajištění úhrady dluhů členů společenství na příspěvcích na výdaje spojené se správou, údržbou a opravami společných částí domu, popř.domu jako celku a záloh na služby,
k) má právo vyzvat členy společenství, aby do doby, než člen společenství dlužící zálohy na služby své dluhy uhradí, složili na účet společenství zálohu na pokrytí těchto dluhů, aby nedošlo k platební neschopnosti společenství a dodávka služeb nebyla přerušena,
l) zajišťuje pronájem nebytových prostor domu na základě výběrového řízení,
m) zajistí řádný převod finančních prostředků náležejících k domu z účtu Stavebního bytového družstva Pokrok na účet společenství,
n) zajišťuje včasné plnění závazků společenství vzniklých ze smluv a jiných závazků a povinností vůči třetím osobám a včasné uplatňování pohledávek společenství.
17. Výbor jako statutární orgán společenství zejména:
a) v souladu se zákonem o vlastnictví bytů, s těmito stanovami a s usneseními shromáždění činí právní úkony jménem společenství navenek ve věcech předmětu činnosti, zejména též uzavírá smlouvy,
b) zajišťuje kontrolu kvality dodávek, služeb a jiných plnění podle uzavřených smluv a činí vůči dodavatelům potřebná právní nebo jiná opatření k odstranění zjištěných nedostatků nebo k náhradě vzniklé škody,
c) jménem společenství zajišťuje vymáhání plnění povinností uložených členům společenství,
d) plní povinnosti podle zákona o vlastnictví bytů ve vztahu k rejstříku společenství vedenému příslušným soudem určeným zvláštním předpisem k vedení obchodního rejstříku.
18. Výbor je povinen neprodleně předkládat kontrolní komisi na vědomí zápisy ze svých schůzí.